¿Busca ganar tiempo y eficacia en el manejo de sus documentos?
10 razones por la cual DIGITALIZAR es beneficioso para Ud. y su empresa.
Ahorro de espacio
Permite guardar sus documentos en medios digitales en lugar de incontables archivadores.
Facilidad de acceso.
En lugar de concurrir al archivo usted puede consultar sus documentos desde la pantalla de su PC.
Rapidez
En lo que usted tardaría horas o tal vez días en buscar un documento, se reduciría a minutos. También así la acutalización.
Reducción de costos
Ahorro en copias y gastos de envío, información más accesible.
Distribución y Versatilidad
Permite enviar la información que desee vía e-mail. Maneje sus documentos en diferentes formatos, da acceso a personas en diferentes lugares, modifique y publique documentos con gran facilidad.
Facilita la logística
En lugar de manejar gran volumen de documentos, usted puede manejar DVD, discos ópticos, pen-drive u otros medios más prácticos.
Información segura y protegida
Las imágenes digitalizadas no se dañan y están protegidas ante siniestros (Incendios, Robos, etc.) además de evitar el deterioro o posible pérdida del documento. .
Velocidad de captura
El proceso de digitalizar e indexar es más rápido que el tradicional.
Compartir datos
Compartir datos en diferentes lugares en tiempo real.
Calidad y Tecnología
Le permite manejar imágenes de documentos sin dañar la calidad. lo último en almacenamiento de documentos e imágenes.